Artistieke directie: Laura van. Van 1990 tot heden met uitzondering van oktober 1999 tot herfst 2000. Tijdens die periode is de artistieke leiding in handen van Kristel De Buck, Sjoerd Paridaen en Ward Denys.
Zakelijke leiding. Van september 1990 tot herfst 1992: Frank Van den Eeckhout. Van 1994 tot 2004 niet specifiek ingevuld. Van januari 2005 tot zomer 2007 Joris Van der Borght, tijdens herfst 2007 Frank Van den Eeckhout, daarna gedurende enige tijd Laura van. Van eind 2009 tot eind 2011 Stefaan Van Ryssen. Van 2012 tot eind 2014 Joris Van der Borght. Sindsdien Nancy De Vos.
Documentatie, archief: Marc Coene (van april 2004 tot eind 2011). Crox-channel op youtube met honderden videofilms en updates Facebook. Fotografisch beeldmateriaal op FlickR. In 2010 werd de kaap van tienduizend foto's gerond. Een veelvoud daarvan werd niet online gebracht. Tijdopslorpende bezigheid.
In 2012 eerst Cristina Amelia Candea, dan Neema Bahrehmand (stage Mixed Media KASK). Vanaf eind 2012 Cristina Amelia Candea.
Column: Hilde Van Canneyt. Gesprekken met kunstenaars. Ontstond als crox-column maar is intussen wel helemaal op en top een product van HVC. Een andere blog is de crox-box die door Laura van bijgehouden wordt. De tweede editie van Brainbox en het Remember To Forget The Congo project van Adam Geczy hebben ook een blog. Financieel ondersteund van 2008 tot 2014.
Website. Aanvankelijk CarianaCarianne (US), Marc Coene (beeldmateriaal) en Laura van (tekst). Na CarianaCarianne heeft Lucia Saura gedurende enige tijd de functie van webmaster, een taak die vanaf 2007 door Luc Pieters waargenomen wordt. Updates gebeuren door Laura van (tekst-), Marc Coene (beeldmateriaal, tot eind 2011) en Stefaan Van Ryssen (vertaalwerk). Luc Pieters knutselt van tijd tot tijd aan de structuur van de crox-site en houdt ook info@ en van@ in de gaten. Recente medewerkers website: Cristina Amelia Candea & Jelle Clarisse (update beeldmateriaal), Krysztoff Dorion.
Permanentie tijdens de openingsuren: Laura van, Ria Bauwens (tot lente 2011), Marc Coene (van herfst 2009 tot eind 2011), Ann Vandersleyen (van 2009 tot begin 2016). Mathias Berner (2016).
Coördinatie instalraam Onderstraat 26: Claire Verleyen.
Eén fulltime van februari 2006 tot december 2009: Laura van. Vanaf 2010 tot 2011 twee parttimes: Marc Coene en Laura van. Na 2011 één parttime: Laura van.
Diverse klusjes: Sarah Dhont (tot 2009) en Jelle Clarisse (sinds 2009). Christophe Lezaire (pleisterwerk), Pieter De Clercq (sleurwerk), Wouter Cox, Adriaan Verwée en Samir Boudia (klusjes). Wouter springt bij tijdens het installeren van de keuken (2005) en bij de opmaak van het boek van Philippe Vandenberg. Vanaf c2010: Guy Couckhuyt allround klusjesman.
Redactie: Johan De Wilde (eindredacteur) en Laura van. Layout crox-boeken: Rob De Schutter (met uitzondering van bijvoorbeeld crox-boek nr10, dat van Peter Morrens, en alle vroegste publicaties, tot en met het boek van Nicolas Leus). Layout crox-cards: Johan De Wilde.
Sinds januari 2009 heeft Svend Thomsen (DK) een vaste stek in een smalle ruimte die op de grote zaal voorin aansluit en die intussen de Thomsenruimte genoemd wordt. Hier vindt de presentatie plaats van het TVF art doc cinema archief.
Boekhouding: Nancy De Vos.
Algemene ledenvergadering (update): Cristina Amelia Candea, Dries Douibi, Guido De Bruyn, Ilknur Cegniz, Jacques Verhaeghe, Jelle Clarisse, Johan De Wide, Joris Van der Borght, Kristel De Buck, Krysztoff Dorion, Laura van, Lore Smolders, Luc Derycke, Luc Pieters, Mathias Berner, Michaël Borremans, Nancy De Vos, Sjoerd Paridaen, Stefaan Van Ryssen.
Bestuur (update): Joris Van der Borght (voorzitter), Sjoerd Paridaen, Dries Douibi, Michaël Borremans, Ilknur Cegniz, Jacques Verhaeghe, Luc Derycke.